对于负责生成支持文档的技术文档和培训部门来说,跟上新型号、设计变更和最新技术是一个巨大的挑战。由于紧张的期限和预算,合格的作家,插画师和其他专业人士很难找到(往往很难负担)。在各种不同的语言和文化中提供一致性和高质量的用户体验可能更令人生畏。为了获得顶级的全球技术出版物,请遵循这些简单的最佳实践以确保成功。
与全球自动化领导者合作二十多年来,公司技术文档总是需要的,它们的清晰、准确和对细节的关注受到服务人员和车主的赞赏。它应该是一个全球性的舞台,用于任何形式的任何项目的写作、解释、翻译、出版和专业服务。公司提供全面的文件服务。你应该投资一个拥有丰富汽车行业知识的团队,并拥有支持全球汽车合作伙伴的基础设施和专业知识。
确保你有经验丰富的汽车专业人士的帮助。你的作者应该是一名汽车工程师,拥有汽车工业各个领域的经验——从乘用车到重型卡车、军车、客车、农用车以及各种特种车辆。除了对清晰的写作充满热情,他们还应该有行业专业人士的理解和观点,他们可以直接了解用户需要从文档中得到什么。确保他们得到一群插图画家、编辑、动画制作人和其他专业人士的支持,这些人可以满足任何文档要求,从传统的印刷媒体到最新的交互式和移动解决方案。
确保你有专业的工程技术。让汽车工程师加入员工的另一个好处是,可以通过广泛的专业服务补充优秀的技术内容。一定要找到一个灵活的全球资源,愿意并能够为您的汽车客户开发创新的解决方案,解决复杂的问题。参与范围从产品设计咨询到创建定制的工作流程管理工具、定义服务程序和验证其维护时间。
确定灵活的多岸交付平台确保在与世界各地的研讨会和内容开发中心合作时,他们可以提供在岸、离岸和离岸的经济高效的制作——无论在哪里,都可以最有效地利用资源。检查他们是否开发了自己的创新工具和方法来保持质量,并为您的全球技术内容预算提供最佳价值。

优秀的技术创新可以加速用户采用、提高客户忠诚度、降低支持成本和提高整体客户满意度。提供深思熟虑的内容,并在所有文档中将其标准化,这样你就可以领先于你的竞争对手。在考虑您的全球技术内容开发计划时,请使用这些最佳实践作为指南。