电子邮件商务礼仪

2018-07-07 10:04:43

这是我真正不应该解决的问题。毕竟，当你在专业领域工作时，通常假设你具备基本的写作和交互技巧，以成人，有文化的方式进行交流。然而，正如任何有工作电子邮件帐户的人都可以证明的那样，世界上很多很多所谓的专业人士几乎都不能写一句话，他们的电子邮件往往需要与翻译服务一样多的工作。他们要求我们为他们做。

部分原因在于速度和便利性：如果这些句子放慢速度并且花一点时间提前计划他们的写作，这些人中的大多数人都能完美地编写连贯且构造良好的句子 - 但对于许多繁忙的专业人士来说，电子邮件是一种方式立即思考或解决问题，企业文化经常重视消息本身的细节，发送几乎难以理解的电子邮件往往被视为Power Move，表明你不必花时间去写得好 - 其他人都必须花时间来破译你。

不良电子邮件礼仪的影响

电子邮件礼仪并不是广场和贝塔斯的一些古怪概念，但是糟糕的电子邮件构成和礼仪会让你失去业务并让人们对你不好。相信我，我看到它发生在我眼前。发送几乎不连贯的电子邮件或违反基本礼仪的专业人士看不到我的眼睛滚动，看不到我从我的联系人列表中删除它们，也无法在我的礼貌拒绝他们的语言翻译就业之间阅读提供并看到我无法想象与一个甚至无法在电子邮件中找到我的名字的人一起工作。

电子邮件规则

如果您想避免让自己看起来很糟糕并且失去业务和其他联系，请确保遵循这些简单的礼仪电子邮件规则：

直截了当地说明：仔细检查姓名及其拼写，并确保将您的电子邮件发送给合适的人 - 不要是性别歧视者或年龄歧视者，并假设谁负责，知道。

校对。然后又来了。错字发生在每个人身上，但是无法查看和纠正错别字让我觉得你不像你想象的那么聪明，或者你在细节管理上不好，这意味着我不想和你合作。

检查你的语气。如果一个旧的电子邮件程序认为我使用了糟糕的语言或严厉的语气，那么我会在电子邮件的主题字段中添加一点点辣椒 - 想想那些辣椒，朋友，并尝试阅读您自己的电子邮件，就好像您有刚收到它。

包括签名。不要以为我们只会点击'回复' - 也许我想打个电话，或者我可能会使用电子邮件来保存我的所有联系人数据。

电子邮件可以带来同样多的伤害 - 所以遵守规则！